Что такое Профиль зауфаны?

Давайте начнем с прояснения терминологии и разбора связанных с ней недоразумений

Существуют только два метода удаленного подтверждения личности:

1. Доверенный профиль ePUAP (Profil zaufany Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
2. Квалифицированная цифровая подпись (Podpis kwalifikowany elektroniczny – КЦП или ЭЦП, или польское PKE).

Часто возникает недоразумение, особенно в отношении Profil zaufany ePUAP. При регистрации в этой системе создается обычный профиль, который нельзя использовать для идентификации. Доверенный статус профиля присваивается только на следующем этапе ( этапе подтверждения вашей личности).

По сути, в контексте подтверждения личности, разницы между Profil zaufany ePUAP и Podpis kwalifikowany elektroniczny практически нет. Однако существенные различия есть в способах получения:

1. Доверенный профиль ePUAP требует физического присутствия пользователя или доверенного лица для получения.
2. Квалифицированную цифровую подпись можно получить полностью удаленно.

Для получения Profil zaufany ePUAP обязательно нужен идентификационный номер PESEL, в то время как для получения Podpis kwalifikowany elektroniczny PESEL не обязателен. Профиль ePUAP хранится в облачном государственном сервисе, тогда как данные КЦП находятся на сменном носителе.

Profil zaufany ePUAP – это доверенный профиль в государственной электронной системе Польши, данные о котором хранятся на государственных серверах, а для получения потребуется PESEL и личное присутствие в РП.

Podpis kwalifikowany elektroniczny – это способ дистанционной идентификации личности в Польше, сведения о котором хранятся на переносном носителе (флешке) у владельца подписи. Получить ее можно без ПЕСЕЛЬ и не находясь в стране.

Каким образом можно получить доверенный профиль ePUAP и квалифицированную цифровую подпись для граждан Польши и иностранцев?

Основное различие заключается в наличии личного идентификационного номера PESEL, который, как правило, присущ польским гражданам, но может отсутствовать у иностранных резидентов.

Польские граждане, обладающие PESEL, имеют возможность получить как доверенный профиль ePUAP, так и квалифицированную цифровую подпись. Иностранцы, обладающие PESEL, также имеют доступ к этим инструментам. Однако для иностранных граждан, у которых пока нет PESEL, доступна только квалифицированная цифровая подпись.

Суть различий заключается в наличии PESEL, который может быть необязательным для иностранцев. Таким образом, иностранцы, обладающие PESEL, могут выбирать между двумя указанными инструментами, в то время как те, у кого отсутствует данный налоговый идентификатор, могут получить только квалифицированную цифровую подпись.

Существует широкий спектр услуг, предоставляемых при помощи цифровых идентификаторов личности. Эти возможности имеют широкое применение в различных сферах жизни, и мы рассмотрим ключевые из них.

Доступные услуги через ePUAP и PKE.

Среди ключевых функций включены следующие возможности:

1. Оформление заявлений о утере документов (например, ID-карты, водительского удостоверения и других).
2. Сообщение о продаже автомобиля и соответствующее снятие его с учета.
3. Проверка штрафных баллов на водительской лицензии.
4. Мониторинг выплат социальных взносов со стороны работодателя за работника.
5. Решение вопросов, связанных с пенсионным обеспечением.
6. Подача налоговых деклараций.
7. Расчет налоговых выплат.
8. Получение справок о несудимости в Польше.
9. Переиздание копий документов о гражданском состоянии (например, свидетельств о браке, разводе, рождении и других аналогичных документов).
10. Имеется доступ к услугам биржи труда.

Многие из доступных услуг, предоставляемых частным лицам, также доступны юридическим лицам. Например, справки о несудимости и учет социальных выплат могут быть получены как частными лицами, так и организациями.

Кроме того, с использованием электронных идентификаторов предоставляются следующие возможности:

1. Регистрация фирм и компаний.
2. Подача и оформление заявлений на “приглашения” для иностранных работников.
3. Подача отчетности в бухгалтерии.
4. Решение вопросов, связанных с социальными учреждениями и пенсионными фондами.

На практике открытие компаний в Польше часто является актуальной темой для иностранных граждан, обращающихся за удаленными услугами.
Далее мы рассмотрим два из наших электронных идентификаторов по отдельности: ePUAP и Podpis kwalifikowany elektroniczny.

Создание профиля в ePUAP без PESEL и цифровой подписи.

В данном контексте рассматривается исключительно первый этап регистрации, а именно создание обычного профиля. Целесообразность этого шага без возможности получения Profil zaufany (например, при отсутствии PESEL) может вызвать дискуссии. В любом случае, если обычный профиль ранее не был создан, этот этап обязателен, и является первым шагом перед получением доверенного профиля ePUAP.

Для успешного завершения этой фазы регистрации необходимы действующий адрес электронной почты и мобильный телефон. Это критически важно, так как в будущем вся дальнейшая коммуникация и подтверждения личности будут осуществляться через указанные контактные данные.

Инструкция по созданию учетной записи на ePUAP

1. Перейдите на официальный сайт ePUAP.
2. На главной странице выберите “Załóż konto” (создать учетную запись) и нажмите кнопку “Zarejestruj się”.
3. Вы увидите небольшую анкету, где обязательными полями являются: имя, фамилия, PESEL (при его наличии), логин (нужно создать уникальный), пароль (повторите его дважды для предотвращения ошибок), адрес электронной почты (также повторите его дважды), номер телефона, согласие на обработку личных данных и капча.
4. После заполнения всех обязательных полей введите символы из капчи и нажмите кнопку “Zarejestruj się” внизу страницы.
5. Если вы выбрали опцию “Nie posiadam numeru PESEL”, то обычная регистрация будет успешно завершена. Вы получите уведомление на открывшейся странице, а также подтверждение через указанные контактные данные.

• Поле для номера телефона не позволяет изменить код страны, поэтому принимается только польский номер.
• Под полем для PESEL есть опция “Nie posiadam numeru PESEL” (У меня нет PESEL). Если вы выберете эту опцию, завершите обычную регистрацию (которая описана в данном разделе). Если вы введете номер PESEL, система автоматически предложит вам создать доверенный профиль (о чем расскажем на следующем этапе).
• Ваш пароль должен содержать не менее 8 символов и включать хотя бы одну заглавную и строчную букву, а также цифру или специальный символ.

Важно отметить, что личная регистрация на ePUAP является бесплатной и не включает в себя никаких платежей или сборов.

Процедура получения доверенного профиля на ePUAP

Целью является получение доверенного профиля (Profil zaufany), что дает возможность полноценно воспользоваться цифровыми государственными услугами.
Для достижения этой цели процесс разделяется на две основные стадии: ввод необходимых данных онлайн и последующее подтверждение личности

Процедура внесения данных:

1. Вернитесь на сайт ePUAP и выполните вход в ваш ранее созданный профиль.
2. В правом верхнем углу страницы увидите информацию о вашем профиле, под которым вы авторизовались. Нажмите на него, и появится меню. Выберите опцию “Profil zaufany”.
3. На следующей странице выберите “Złóż wniosek o profil”.
4. Теперь внимательно заполните необходимые данные: фамилия, имя, PESEL (на данном этапе он обязателен), адрес электронной почты и номер телефона. Метод аутентификации осуществляется через СМС (в настоящее время нет других вариантов). Завершив ввод данных, нажмите “Złóż wniosek”.
5. На указанный номер телефона будет отправлен код аутентификации, который необходимо ввести в соответствующее поле. После этого следуйте инструкциям системы и завершите оставшиеся этапы.

На этом этапе заканчивается внесение необходимых данных, но для продолжения требуется их подтверждение. Детали этой процедуры будут рассмотрены далее.

Как подтвердить Профиль зауфаны на ePUAP

Существуют три основных метода подтверждения профиля: личное посещение офиса подтверждения профиля, онлайн-банкинг и использование цифровой подписи.

Способ 1: Личное посещение офиса.

Для данного метода вам понадобится заграничный паспорт и посещение наиболее удобной точки. Для выбора точки обратитесь к специальной странице на официальном государственном портале.
Выберите страну (Польшу), а также воеводство, город и местоположение из открывшегося меню. Заполнение всех полей не является обязательным – чем меньше ограничений установлено, тем больше вариантов будет доступно в предоставленном списке.

Способ 2: Онлайн-банкинг.

Второй метод – использование онлайн-банкинга, является удобным для тех, у кого уже есть счет в одном из аккредитованных банков. При заключении договора с банком, ваши данные уже были предоставлены, и ваша личность подтверждена в банковском отделении.
Почти все крупные банки участвуют в этой программе. Для получения полного списка участвующих банков вы можете посетить соответствующую страницу.

После того как вы выбрали иконку вашего банка, вас перенаправят на специальную страницу банка, предназначенную для подтверждения Profil zaufany. У каждого банка своя страница, но в общих чертах информация, которую необходимо предоставить, остается одинаковой:

1. ФИО.
2. Логин / пароль.
3. Номер счета или номер клиента (договора).
4. Паспортные данные.

Процедура подтверждения может занять несколько минут, но в некоторых случаях банк может запросить личное посещение клиента в офисе для дополнительной верификации.

Способ 3. С использованием квалифицированной цифровой подписи

В этом случае рассматриваемые варианты цифровой идентификации личности пересекаются. Процедура проста: если у вас уже есть Podpis kwalifikowany elektroniczny, вы можете подтвердить доверенный профиль ePUAP, выбрав соответствующий пункт меню и используя PKE с имеющегося носителя.

Способ 4. Подтверждение через видеосвязь

Изначально этот метод был предназначен для создания временного профиля, предоставляя полный доступ ко всем функциональностям, но ограничив срок его действия до 3 месяцев (в отличие от обычных профилей, которые действуют 3 года).
С 17.06.2021 года данный метод стал полноправным способом подтверждения обычного полнофункционального профиля зауфаны. Кроме того, все ранее созданные временные профили, которые все еще активны, автоматически становятся постоянными.
Чтобы воспользоваться этим методом:

1. При регистрации профиля зауфаны (см. выше), выберите соответствующий тип подтверждения “Через видеозвонок чиновника (официальное лицо, польск., urzędnika)”.
2. Выберите дату звонка (время выбрать не удастся).
3. На той же странице вам будет предложено скачать приложение для видеосвязи.
4. Убедитесь, что ваше устройство оборудовано микрофоном и камерой – без этого видеозвонок не состоится.
5. По окончании регистрации должно прийти два уведомления: подтверждение создания записи и подтверждение отправки заявки.
6. Во втором сообщении будет указан номер заявки: сохраните его и никому не сообщайте до звонка.
7. Дождитесь телефонного звонка чиновника (пока не видео!) в установленный день. Когда точно это произойдет, сказать невозможно – зависит от нагрузки. В официальном пояснении, в разделе время звонка, указано: “Наберитесь терпения”.
8. При звонке чиновник сообщит номер заявки – проверьте, соответствует ли он вашему. Если да, продолжайте общение.
9. После сверки номера заявки, на указанную при регистрации электронную почту придет ссылка для видеосвязи. Возможно будут еще дополнительные пояснения.
10. Перейдите по ссылке (в Скайпе дополнительно кликните по «Позвонить»).
11. После соединение снова произойдет сверка номера и других параметров заявки.
12. Если все в порядке, чиновник попросит предъявить паспорт или другое удостоверение личности. Покажите его так, чтобы ему были видны все необходимые данные – фото, Ф. И. О., номер и т.д.

При успешном завершении процедуры, чиновник подтвердит ваш профиль, и вам будет отправлено уведомление. С этого момента вы сможете полностью использовать profil zaufany.

Срок действия Profil zaufany составляет три года, и его можно продлить на еще три года. Процедуру продления можно выполнить как офлайн, посетив один из офисов, так и онлайн через веб-сайт Profil zaufany. Давайте подробнее рассмотрим последний метод.

Для продления срока действия доверенного профиля на следующие три года, выполните следующие шаги:

1. Проверьте оставшийся срок действия профиля, авторизовавшись на сайте Profil zaufany и выбрав раздел “Profil zaufany” и затем “Szczegółach profilu”. Там вы найдете информацию о текущем сроке действия профиля.
2. Если оставшееся время невелико, продлите его согласно следующей инструкции:
3. a. Войдите на сайт доверенного профиля, если еще этого не сделали, и перейдите в раздел “Profil zaufany”, затем “Szczegółach profilu”.
4. b. Выберите функцию “Przedłuż ważność lub zmień dane” и нажмите “Dalej”.
5. c. Укажите контактные данные (телефон, email) для подтверждения или коррекции.
6. d. Дождитесь СМС и электронного сообщения с кодами подтверждения на указанные контакты. Введите полученные коды на сайте доверенного профиля и нажмите “Dalej”.
7. Если все выполнено верно, вы получите уведомление о продлении срока действия доверенного профиля на следующие 3 года. Подтверждение также будет отправлено на ваш адрес электронной почты.

• Как зарегистрировать профиль ПУЕ ЗУС
• Что такое ZUS в Польше?