Как не стать жертвой обмана при оформлении карты побыта.

Возможно ли оформить карту побыту в Польше с помощью посредника?

В Польше допускается подача документов на карту побыту через посредника с использованием доверенности. Хотя точная статья, которая прямо упоминает об этом, может отсутствовать, каждое основание для получения карты побыту описано в соответствующем разделе законодательства. Несмотря на это, есть несколько факторов, подтверждающих возможность использования посредника:

1. Отсутствие запрета: В законодательстве не указано ограничение на использование посредника для подачи документов на карту побыту.
2. Доверенность: В списке необходимых документов для подачи через представителя всегда указывается требование предоставления доверенности.

Важно отметить, что эти параметры относятся к любому случаю оформления карты побыту, и хотя документы могут различаться в каждой конкретной ситуации, требования к посредникам остаются одинаковыми.

Ответственное лицо

По умолчанию, полная ответственность за подачу документов, оплату государственной пошлины, предоставление необходимой информации, ознакомление с решением и получение готовой пластиковой карты лежит на заявителе – иностранце, который стремится получить карту побыту (или на его родителе/опекуне, если речь идет о несовершеннолетнем ребенке).

Посредник получает эти полномочия частично или полностью через доверенность. Однако именно в этом могут возникать сложности и риски, о которых мы расскажем далее. Главное понимать, что без оформления доверенности все действия, связанные с получением карты, лежат на ответственности иностранца.

Кто может быть посредником при оформлении карты побыту?

Согласно §1, статья 33 Административно-процессуального кодекса Польши (Kodeks postępowania administracyjnego), в качестве доверенного лица может выступать любое дееспособное физическое лицо.

Положения Гражданского кодекса Польши (статьи 95-109 Kodeks cywilnego) не ограничивают возможность выдачи доверенности физическим лицам. Это означает, что доверенность может быть оформлена как на физическое, так и на юридическое лицо.

Может ли посредником выступать работодатель?

Важно обратить особое внимание на ситуации, когда работодатель предлагает взять на себя оформление карты побыту для работника, будь то в качестве физического или юридического лица. В этих случаях могут возникать проблемы, о которых стоит подробнее рассказать.

Одна из распространенных ситуаций – когда работодатель заверяет сотрудника, что он возьмет на себя все формальности по оформлению ВНЖ. Неопытный работник может доверять словам начальства, но в итоге выясняется, что работодатель либо забыл о подаче документов, либо не подал их вовсе.

Первым шагом, который должен сделать иностранный работник, передавший работодателю процесс оформления карты, – убедиться, что была выписана доверенность. Как уже отмечалось ранее, работодатель не может представлять интересы другого человека без оформленной доверенности. Если доверенность не была оформлена, это может быть обманом или серьезной ошибкой, что, в свою очередь, может привести к проблемам с получением карты побыту.

На что нельзя выписать доверенность при оформлении карты побыта?

Несмотря на наличие оформленной доверенности, есть определенные процессы, которые может выполнить только сам иностранец. Хотя эти процессы могут быть очевидными, перечислим их:

1. Предоставление фотографии: Доверенное лицо может передать фотографию, но на снимке (сделанном в соответствии с определенными правилами) должен быть изображен именно иностранец.
2. Сдача отпечатков пальцев: Процедуру сдачи отпечатков пальцев должен пройти сам иностранец.

Кроме того, управление воеводы имеет право вызвать заявителя на собеседование или другие процедуры. Если указано, что требуется личное присутствие иностранца, доверенное лицо не может заменить его.

Существует также вопрос, связанный с оформлением некоторых документов, подтверждающих основания для получения ВНЖ. Например, для рабочей карты работодатель должен заполнить и предоставить Приложение №1 к заявлению. Этот документ должен быть оформлен самим работодателем или его уполномоченным представителем, а не иностранцем.

Преимущества подачи через посредника

Есть несколько преимуществ подачи документов через посредника, которые в значительной степени зависят от типа доверенного лица. Однако при обсуждении достоинств следует понимать, что речь идет не о всех ситуациях, а о тех, когда посредником является опытное лицо или компания:

1. Получение корреспонденции: Доверенное лицо выступает в качестве получателя писем от Воеводского управления. Это особенно полезно при ограниченном знании языка и при смене места жительства, поскольку не нужно беспокоиться о получении писем на свой адрес.
2. Правильное оформление заявки и пакета документов: Посредник, обладая опытом, знает, как правильно оформить все документы, что поможет избежать ошибок.
3. Опыт в иммиграционном праве и актуальная информация: Посредник обладает опытом в области иммиграционного права и оперативно отслеживает изменения в законодательстве. Он также располагает самой свежей и актуальной информацией о проживании и трудоустройстве.
4. Ускорение процесса: Из-за большого количества поданных заявок рассмотрение не всегда происходит в ожидаемые сроки. Посредник следит за ходом дела от подачи документов до получения решения (децизии).

Стоит отметить, что завершающий пункт относительный, поскольку в процессе отслеживания и завершения дела могут возникать свои проблемы, о которых мы расскажем далее.

Проблемы подачи через посредника и как с ними бороться

Качество посредника и его намерения играют решающую роль не только в преимуществах, но и в недостатках посредничества. Рассмотрим некоторые распространенные ситуации.

Размер полномочий

Как уже упоминалось, одной из причин обращения к посреднику является недостаточное знание языка. Эта проблема также может возникнуть при подписании договора с посредником.

Посреднические услуги могут охватывать весь процесс полностью (за исключением шагов, которые должен выполнить сам иностранец), а также могут быть ограничены только отдельными услугами. Иногда посредник занимается только регистрацией времени посещения офиса ведомства, в то время как все остальные задачи возлагаются на самого соискателя статуса ВНЖ.

Однако, некачественный посредник или посредник с сомнительными намерениями может привести к следующим недостаткам:

1. Ограниченный доступ к информации: Если посредник не обладает достаточными знаниями и опытом, он может не предоставить полную и точную информацию о требованиях, процессе и возможностях получения ВНЖ. Это может привести к неправильному пониманию и ошибкам при подаче документов.
2. Недостаток контроля: Если посредник не предоставляет полный спектр услуг, некоторые важные шаги могут остаться за пределами его ответственности. Это означает, что соискателю придется самостоятельно разбираться в этих вопросах, что может быть сложным и затруднить процесс получения ВНЖ.
3. Дополнительные расходы: Некоторые посредники могут взимать высокую плату за свои услуги, а также включать скрытые комиссии и расходы. Это может увеличить общую стоимость процесса и стать недостатком для соискателя
4. Низкое качество услуг: Если посредник не компетентен или не заботится о своей репутации, качество его услуг может быть низким. Это может проявляться в неправильной подготовке документов, недостаточной поддержке и консультациях, а также в несоблюдении сроков и обязательств.
5. Потеря контроля над процессом: Зависимость от посредника может привести к тому, что соискатель становится пассивным участником процесса. В случае, если посредник не выполняет свои обязанности должным образом, соискатель может оказаться без необходимой информации и помощи, а также не иметь контроля над процессом получения ВНЖ.
6. Несоответствие ожиданиям: Иногда посредники могут создавать завышенные ожидания или обещания, которые они не могут выполнить. Это может привести к разочарованию и потере доверия к посреднику.

В целом, качество посредничества и его намерения играют важную роль в определении преимуществ и недостатков этого процесса. Поэтому необходимо тщательно выбирать посредника, исследовать его репутацию, проверять квалификацию и опыт, а также обращаться к надежным и проверенным источникам информации для получения надежной консультации и поддержки.

Доведение дела до конца

Часто в контракт включается этап подачи документов и соответствующая оплата за эти услуги. Однако, контракт может не содержать обязательств по отслеживанию судьбы поданных документов и доведению дела до конца.

В результате этого, недобросовестные посредники могут принять оплату от иностранца за подачу документов и затем забыть о процессе. Получение информации от них может стать сложной задачей, а иногда они вовсе перестают отвечать на запросы.

Поэтому важно быть внимательным при заключении контракта с посредником и убедиться, что он обязуется не только подать документы, но и обеспечить надлежащее отслеживание и сопровождение процесса получения ВНЖ. Если эти обязательства отсутствуют, это может стать недостатком посредничества и привести к проблемам и неудовлетворительным результатам.

Для избежания таких ситуаций, рекомендуется выбирать посредников с хорошей репутацией и проверенным опытом, а также проконсультироваться с другими клиентами и оценить отзывы о них. Также полезно обсудить в контракте детали сопровождения процесса, включая требования по информированию о ходе дела и доступности для ответов на запросы клиента.

Недобросовестное предоставление услуг: намеренное обманывание клиентов

Посредники, действующие с недобросовестными намерениями, иногда сознательно обманывают клиентов. Они могут принимать оплату за подачу документов, но затем умышленно игнорировать процесс и переставать отвечать на запросы клиентов. Это создает серьезные проблемы и затрудняет получение необходимой информации и поддержки.

Поэтому очень важно быть осторожным при выборе посредника и обеспечить, чтобы в контракте были четко прописаны обязательства посредника относительно отслеживания статуса поданных документов и поддержки клиента на всех этапах процесса получения ВНЖ. Это поможет избежать заведомых обманов и обеспечить надежность и ответственность со стороны посредника.

Еще этой проблемой в основном страдают недобросовестные работодатели. Они обещают иностранцам оформление карты пребывания, но на самом деле не предпринимают необходимых шагов. Суть обмана заключается в том, чтобы заставить иностранца продолжать работать до истечения срока его легального пребывания в Польше, а затем уволить его по причине окончания этого срока (стоит отметить, что проверка легальности пребывания в стране является обязанностью работодателя).

Дополнительный обман также возможен, например, в отношении последней зарплаты. Иностранцев, превысивших срок пребывания, вероятно, депортируют с запретом на въезд в Польшу, и решить вопросы, связанные с выплатами зарплаты из-за границы, не всегда просто.

Как оформить доверенность для получения карты побыту?

В данном материале подробно рассмотрена процедура оформления доверенности. Здесь просто напомним, что она требует официального письменного оформления, при котором взимается гербовый сбор в размере 17 злотых.

Гербовый сбор не взимается, если поверенный доверителя является его супругом(-ой), родными братьями, сестрами, родственником по восходящей линии, то есть родителями, дедушками и бабушками, или по нисходящей линии, то есть детьми, внуками, либо удостоверена нотариусом или иным уполномоченным органом.

Бланк доверенности лучше получить непосредственно в воеводском уженде по месту жительства, так как он может содержать уже внесенные местные параметры. 

Как отказаться от посредника?

Если ваше сотрудничество с посредником идет по негативному сценарию и вы не можете получить информацию о состоянии вашего дела, вы можете предпринять ряд действий, в зависимости от конкретных обстоятельств.

Если вы не подписывали доверенность

Если вы не подписывали доверенность: В этом случае, как уже упоминалось ранее, это может быть связано с работодателем, который подает документы от вашего имени, но без оформления доверенности. Фактически, учреждение миграционной службы уверено, что они ведут дела иностранцев лично.

Если вы не можете получить информацию от работодателя, вы можете сообщить в местное воеводское управление о изменении адреса проживания и указать ваш фактический адрес. Поскольку с точки зрения миграционной службы вы являетесь ответственным лицом, вся дальнейшая корреспонденция будет направлена на ваш новый адрес.

Однако, рекомендуется также обратиться к юридическим или миграционным консультантам для получения дальнейшей помощи и рекомендаций по вашей конкретной ситуации.

Подробнее о том, как оповестить воеводу (в том числе бланк для сообщения), можно найти в этой статье.

Если доверенность оформлялась

Если доверенность на представительство интересов оформлялась, ее можно отозвать. Для этого в ужонд подается отдельное сообщение (одволание).

После передачи документа, ответственным лицом становится сам иностранец или другой его представитель, если на него оформлена новая доверенность.

Важно отметить, что отзыв доверенности и прекращение действия договора - это две разные процедуры. Рекомендуется внимательно ознакомиться с текстом контракта (и, при необходимости, проконсультироваться с юристом), чтобы уточнить условия его расторжения. В определенных случаях это может быть необязательно, особенно если посредник выполнил все свои обязательства по договору.

Можно ли вернуть деньги за посреднические услуги?

В случае, если посредник не соблюдает условия договора, он обязан вернуть средства. Вы можете потребовать их возврата через переговоры, отправив требование о возврате денег, или подав иск в суд.

Однако, если согласно подписанному контракту посредник выполнил все свои обязанности, например, если иностранец подписал договор на невыгодных условиях, то вернуть средства может оказаться затруднительным.

В таких ситуациях рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области права, чтобы оценить ваши права и возможности возврата средств. Каждый случай требует индивидуального подхода и юридической оценки контракта и действий посредника.

Если у Вас возникли какие либо вопросы или Вам требуется помощь специалиста - Вы можете связаться с нами по телефону +48 881498584 или воспользоваться формой обратной связи.